Clubverwaltung
Der ganze Club in einem System
club.clavisio führt zusammen, was sich in vielen Clubs auf Karteikarten, Tabellen und drei Programme verteilt: Mitglieder, Buchungen, Gastronomie und Abrechnung.
Ein Club ist mehrere Betriebe gleichzeitig: Geschäftsstelle, Sportanlage, Restaurant und Veranstaltungshaus. Jeder dieser Bereiche hat eigene Abläufe, aber dieselben Mitglieder. Genau an dieser Stelle setzt club.clavisio an: ein Datenstand, aus dem der Empfang, die Küche, die Buchhaltung und das Mitglied selbst arbeiten.
Bausteine
Woraus club.clavisio besteht
Sie bekommen nicht alles auf einmal. Wir beginnen dort, wo täglich Zeit verloren geht, und bauen die übrigen Bereiche an, wenn der erste läuft.
01
Mitglieder und Beiträge
Stammdaten, Familien- und Firmenmitgliedschaften, Tarife und Jahresabrechnung an einer Stelle. Der Beitragslauf entsteht aus denselben Daten, aus denen der Empfang arbeitet.
02
Buchungen und Belegung
Plätze, Räume und Serien mit einer Belegungsübersicht, die Überschneidungen nicht nur anzeigt, sondern bis in die Datenbank hinein ausschließt.
03
Gastronomie und Deckel
Tischplan, Reservierungen und Mitglieder-Deckel. Was am Tisch gebucht wird, steht ohne Zwischenschritt auf der Monatsrechnung.
04
Empfang und Kiosk
Eigene Ansichten für den Tresen: groß, schnell, ohne Suchen. Auch dann noch bedienbar, wenn zwanzig Leute gleichzeitig hereinkommen.
05
App für Mitglieder
Buchen, absagen, Guthaben und Rechnungen einsehen. Was Mitglieder selbst erledigen, landet nicht mehr auf dem Schreibtisch der Geschäftsstelle.
06
Auswertung und Abschluss
Tagesabschluss, Deckungsbeitrag je Bereich und die wenigen Zahlen, die im Vorstand wirklich gelesen werden.
Umfang
Was der Betrieb davon hat
Nicht die Funktionsliste entscheidet, sondern was am Ende des Tages weniger Arbeit macht.
- Mitglieder und Firmenmitgliedschaften zentral gepflegt, inklusive Beiträgen, Tarifen und Jahresabrechnung
- Raum- und Platzbuchungen mit Belegungsübersicht, Serien und Vorlagen, überschneidungssicher bis in die Datenbank
- Gastronomie komplett: Tischplan, Reservierungen und Mitglieder-Deckel, die automatisch in der Monatsrechnung landen
- Empfangs- und Kiosk-Ansichten für den Betrieb vor Ort, eigene App für Mitglieder
- Auswertungen bis zum Deckungsbeitrag je Bereich, Tagesabschluss inklusive
Außerdem an Bord
- Events & Anmeldungen
- Bankett-Pauschalen
- Gäste-Empfang
- Parkplatzverwaltung
- Bewirtungsbelege
- Hygiene-Checklisten
- Dokumentenarchiv (GoBD)
- Übernahme aus Altsystemen
Die anderen Bereiche
club.clavisio im echten Betrieb sehen
Wir zeigen Ihnen an Ihren eigenen Abläufen, wie das System arbeitet: Mitgliederaufnahme, Platzbuchung, Deckel, Monatsrechnung. Persönlich und ohne Folienschlacht.