Gebäudereinigung
Vom Objekt bis zur Lohnabrechnung
clean.clavisio verbindet Objekt- und Einsatzplanung mit mobiler Zeiterfassung und Faktura. Planung, Nachweis und Abrechnung entstehen aus denselben Daten.
Reinigungsbetriebe leben von Verlässlichkeit bei knappen Margen. Die Arbeit passiert unterwegs, die Abrechnung am Schreibtisch, und dazwischen liegen üblicherweise Zettel, Anrufe und Excel. clean.clavisio schließt diese Lücke: Was auf dem Objekt erfasst wird, ist am Monatsende die Grundlage für Lohn und Rechnung.
Bausteine
Woraus clean.clavisio besteht
Sie bekommen nicht alles auf einmal. Wir beginnen dort, wo täglich Zeit verloren geht, und bauen die übrigen Bereiche an, wenn der erste läuft.
01
Objekte und Reinigungspläne
Jedes Objekt mit seinen Leistungsarten, Turnussen und Zeitvorgaben. Die Kalkulation steht im System und nicht in einer Tabelle daneben.
02
Einsatzplanung
Wer ist wann wo. Vertretungen, Regionen und Teams inklusive, mit Blick auf Vertragsarbeitszeiten und Urlaub.
03
Mobile Zeiterfassung
Stempeln am Smartphone, auch im Untergeschoss ohne Empfang. Die App merkt sich, was offline passiert ist, und meldet es nach, statt es zu verlieren.
04
Leistungsnachweise
Digitale Nachweise je Einsatz, auf Wunsch mit Unterschrift des Kunden vor Ort. Diskussionen über erbrachte Leistungen sind damit meistens schnell beendet.
05
Lohn und Kostenstellen
Erfasste Zeiten fließen in die Lohnvorbereitung und auf Kostenstellen. Zuschläge, Urlaub und Fehlzeiten laufen mit.
06
Faktura und Deckungsbeitrag
Rechnungen und Mahnwesen aus dem System, Deckungsbeitrag je Objekt im Blick. Auffällige Objekte fallen auf, bevor das Jahr vorbei ist.
Umfang
Was der Betrieb davon hat
Nicht die Funktionsliste entscheidet, sondern was am Ende des Monats weniger Nacharbeit bedeutet.
- Objekte, Reinigungspläne und Einsätze mit Leistungsarten, die Ihre Kalkulation abbilden
- Mobile Zeiterfassung am Smartphone, offlinefähig auch im Untergeschoss
- Digitale Leistungsnachweise, auf Wunsch mit Unterschrift des Kunden vor Ort
- Erfasste Zeiten fließen in Lohnvorbereitung und Kostenstellen, inklusive Urlaub und Vertragsarbeitszeiten
- Rechnungen und Mahnwesen aus dem System, Deckungsbeitrag je Objekt im Blick
Außerdem an Bord
- Qualitätskontrollen
- Materialwirtschaft & Mindestbestände
- Angebote & Interessenten
- Regionen & Teams
- Rollen & Berechtigungen
- Eingangsrechnungen & Fixkosten
Die anderen Bereiche
clean.clavisio im echten Betrieb sehen
Wir zeigen Ihnen an einem Ihrer Objekte, wie das System arbeitet: Plan, Einsatz, Stempelung, Nachweis, Rechnung. Persönlich und ohne Folienschlacht.