Branchen
Software, die Ihren Alltag kennt
Wir zeigen hier bewusst keine Produktoberflächen. Im Gespräch zeigen wir Ihnen aber gern, wie unsere Systeme im echten Betrieb laufen. Das sind die Felder, in denen wir zuhause sind.
club.clavisio
Clubverwaltung
Der ganze Club in einem System
Mitgliederverwaltung, Platz- und Raumbuchungen, Gastronomie, Beiträge und Abrechnung: In vielen Clubs verteilt sich das auf Karteikarten, Excel und drei verschiedene Programme. Wir führen es zusammen: für die Geschäftsstelle, den Empfang und die Mitglieder selbst.
- Mitglieder und Firmenmitgliedschaften zentral gepflegt, inklusive Beiträgen, Tarifen und Jahresabrechnung
- Raum- und Platzbuchungen mit Belegungsübersicht, Serien und Vorlagen, überschneidungssicher bis in die Datenbank
- Gastronomie komplett: Tischplan, Reservierungen und Mitglieder-Deckel, die automatisch in der Monatsrechnung landen
- Empfangs- und Kiosk-Ansichten für den Betrieb vor Ort, eigene App für Mitglieder
- Auswertungen bis zum Deckungsbeitrag je Bereich, Tagesabschluss inklusive
Außerdem an Bord
- Events & Anmeldungen
- Bankett-Pauschalen
- Gäste-Empfang
- Parkplatzverwaltung
- Bewirtungsbelege
- Hygiene-Checklisten
- Dokumentenarchiv (GoBD)
- Übernahme aus Altsystemen
stays.clavisio
Kurzzeitvermietung
Kurzzeitvermietung, aus einer Akte heraus geführt
Wer Ferienwohnungen für Eigentümer verwaltet, arbeitet in zwanzig Werkzeugen gleichzeitig: Buchungssystem, Reinigungsplanung, Preissteuerung, Buchhaltung, Schlösser, Verträge. Jedes funktioniert für sich, keines kennt das andere. stays.clavisio legt für jedes Objekt eine Akte an, an der alles hängt.
- Eine Akte je Objekt, an der Buchungen, Reinigungen, Verträge und Kosten hängen
- Drei Bildschirme für den Alltag: Properties, Month end, Inbox
- Eigentümerabrechnung, in der jede Zahl auf den Aufenthalt oder die Reinigung zurückführt, aus der sie stammt
- Nachtpreis-Untergrenze aus den tatsächlichen Kosten eines Wechsels, in Stunden und Material
- Einrichtungsprojekte mit Budget, Kosten, Rechnung und Marge am selben Objekt
- Verbindet die vorhandenen Werkzeuge über offene Schnittstellen, statt sie zu ersetzen
clean.clavisio
Gebäudereinigung
Vom Objekt bis zur Lohnabrechnung
Reinigungsbetriebe leben von Verlässlichkeit bei knappen Margen. Unsere Systeme verbinden Objekt- und Einsatzplanung mit mobiler Zeiterfassung und Faktura, damit Planung, Nachweis und Abrechnung aus denselben Daten entstehen.
- Objekte, Reinigungspläne und Einsätze mit Leistungsarten, die Ihre Kalkulation abbilden
- Mobile Zeiterfassung am Smartphone, offlinefähig auch im Untergeschoss
- Digitale Leistungsnachweise, auf Wunsch mit Unterschrift des Kunden vor Ort
- Erfasste Zeiten fließen in Lohnvorbereitung und Kostenstellen, inklusive Urlaub und Vertragsarbeitszeiten
- Rechnungen und Mahnwesen aus dem System, Deckungsbeitrag je Objekt im Blick
Außerdem an Bord
- Qualitätskontrollen
- Materialwirtschaft & Mindestbestände
- Angebote & Interessenten
- Regionen & Teams
- Rollen & Berechtigungen
- Eingangsrechnungen & Fixkosten
Gemeinsame Grundlage
Drei Bereiche, ein Fundament
Die Systeme sehen unterschiedlich aus, weil sie für unterschiedliche Betriebe gebaut sind. Darunter liegt dieselbe Technik, und die pflegen wir einmal statt dreimal.
Dieselbe Architektur
Rechteverwaltung, Mandantentrennung, Protokollierung und Datensicherung sind überall dieselben Bausteine. Was wir an einer Stelle härten, wirkt in allen Bereichen.
Derselbe Betrieb
Hosting in Europa, Updates ohne Wartungsfenster am Wochenende, ein Ansprechpartner. Sie merken nicht, welches der Systeme Sie einsetzen.
Dieselbe Handschrift
Wer eines der Systeme bedienen kann, findet sich in den anderen sofort zurecht. Das hilft überall dort, wo Menschen in mehreren Welten arbeiten.
Ihre Branche ist nicht dabei?
Rufen Sie uns an, und wir finden eine gemeinsame Lösung. Unser Vorgehen (Prozesse verstehen, Software maßschneidern, dauerhaft betreiben) funktioniert überall dort, wo ein Betrieb an Zettelwirtschaft und Insellösungen leidet.
Sehen statt glauben
Im Gespräch zeigen wir Ihnen an konkreten Abläufen, wie unsere Systeme im echten Betrieb funktionieren, persönlich und auf Ihre Fragen zugeschnitten.